Por Kleber
Costa e Samara Costa
Kleber Costa
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| Representantes discutem a funcionalidade da comunicação na Rural |
Representantes
da administração superior; da Coordenadoria de Informática (Coinfo); da Editora
da UFRRJ (Edur); dos cursos de Belas Artes, Jornalismo e Sistemas de
Informação; além de estudantes, docentes e técnicos mapearam, durante a manhã,
quais são os problemas mais graves de comunicação na Instituição.
A
Pró-reitora de Graduação, Nidia Majerowicz, acredita que a reformulação do
portal deve receber atenção prioritária. Para ela, é necessário simplificar a
navegação dos usuários e tornar as coisas importantes mais visíveis.
“Com a
reestruturação de toda a comunicação, a Rural deve agilizar a circulação da
informação, tanto de interesse pessoal como institucional e ganhar ainda mais
visibilidade. Será mais fácil para quem tem interesse em conhecer a UFRRJ e saber
o que ela oferece”, destacou Nidia.
O Analista
de Tecnologia da Informação da Coinfo, Sandro Freire, disse que a Coordenadoria
de Informação diagnosticou todos os problemas do sistema, como servidores, por
exemplo, e encaminhou à Reitoria. O Setor aguarda posicionamento da
Administração Superior.
Kleber Costa
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| Site da UFRRJ é um dos assuntos mais comentados durante o evento |
Grupos de Trabalho
A tarde,
foram montados Grupos de Trabalhos (GTs) que estudaram estratégias para a
melhoria do setor. As equipes trabalharam em cima dos seguintes temas: site da
UFRRJ; comunicação intercampi; comunicação interna; comunicação externa;
comunicação da Instituição com seus estudantes; Marketing; Edur e suas
potencialidades; e a criação de um centro multimídia integrado de comunicação.
Cada tema foi discutido em salas
diferentes durante duas horas e logo após a reunião representantes, de cada
grupo, expuseram as ideias e soluções debatidas.
A Comunicação da UFRRJ com o Público
Estudantil
Coordenado
pelo estudante Victor Sena, representante do Centro Acadêmico do curso de
Jornalismo (Caco), e Antônio Erivelton, aluno de Engenharia Agrícola e
Ambiental, o grupo cobrou melhorias da Universidade. Veículos de comunicação
como o Rural Semanal e o site da UFRRJ foram criticados. Segundo os alunos, o
site precisa ser melhorado, já o boletim
semanal, não atende o público alvo. Como sugestão eles sugeriram a criação de
um portal de notícia de forma unificada
para atender toda a comunidade acadêmica.
A Comunicação Externa: imagem,
identidade e reputação institucional; e um Futuro Núcleo de Marketing:
Perspectivas
Durante a
divisão, os dois grupos se juntaram e foram coordenados por Marco Souza,
vice-coordenador de Administração, João Henrique Oliveira, jornalista da
assessoria de comunicação da UFRRJ e
Ivana Barrreto, professora do curso de Jornalismo.
Um dos
problemas apontados foi a falta de Recursos Humanos na Ascom. A falta de funcionários faz com que os
profissionais acumulem funções extras, dessa forma, a melhora do trabalho fica
prejudicada. O grupo apresentou diversas
sugestões para a melhoria da comunicação, dentre elas, a criação de uma
extensão da assessoria de imprensa, a reestruturação do site e a reforma
gráfica do Rural Semanal.
A Comunicação Interna o Fluxo da Informação
nas Relações de Trabalho
O grupo coordenado
pela a professora de Jornalismo, Cristiane Venâncio e por Sabrina Dias,
jornalista da Prograd, acolheu a maioria dos alunos de jornalismo e técnicos
administrativos. Na reunião, foram apontadas as necessidades para a melhoria da
comunicação interna. Dentre elas a de ter um bolsista por instituto, dessa
forma as notícias iriam abranger toda a Universidade. Foi discutida também a
estruturação do site, com a sugestão de dividi-lo em três grupos: visitante,
aluno e servidor.
Edur e suas potencialidades
Focado no
papel de visibilizar a pesquisa universitária, o Gt foi liderado por Tania
Mikaela, professora do curso de Letras, e Sandra Machiori, coordenadora
editorial da Edur. Assim como outros setores, a editora sofre com a falta de
funcionários, e eles acabam acumulando funções. Outra questão exposta foi o
aumento da infra-estrutura e aquisição de novas máquinas para a impressão de
novos materiais.
O site da UFRRJ: Usabilidade e Arquitetura
Informacional na Relação Intranet e Internet
Professores,
técnicos da Coinfo e os alunos do curso de Sistema de Informação compuseram o
grupo liderado por, Sandro Freire, gerente de projetos da Coinfo, e a
coordenadora do curso de Jornalismo, Simone Orlando. Apesar das criticas, o grupo apontou sugestões
para a melhoria da página. O ponto de
partida seria uma pesquisa, para mapear o que o público do site deseja e o que
não é necessário. Com a pesquisa realizada, o design e estrutura do site ficam
prontos em um curto prazo de tempo. Já as páginas secundárias, sofreriam uma
padronização gráfica e de conteúdo.
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